Mô tả công việc
ADMIN EXECUTIVE - (CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ NHÀ CUNG CẤP VÀ ĐỐI TÁC)
1. Quản trị hệ thống Nhà Cung cấp & Hợp Đồng:
Tiếp nhận, kiểm tra và chuẩn hóa thông tin NCC/Đối tác mới từ bộ phận Phát triển Thị trường (PTTT);
Tìm hiểu các hình thức, công nghệ, thiết bị mới trên thị trường hiện tại
Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu (CSDL) NCC tập trung, đảm bảo thông tin luôn chính xác, đầy đủ và cập nhật (thông tin pháp lý, hợp đồng, báo giá, người liên hệ...);
Giám sát và theo dõi thời hạn các hợp đồng với NCC/Đối tác, chủ động thông báo cho các bộ phận liên quan về việc gia hạn hoặc thanh lý;
Tham gia kiểm soát các điều khoản hợp đồng và hồ sơ thanh toán của NCC, đảm bảo tuân thủ theo quy trình của công ty;
Tham gia khảo sát thị trường cùng team nội bộ, xác định thị phần Công ty trên các kênh;
Thực hiện đánh giá và lựa chọn các khu vực để phát triển hệ thống NCC và Đối tác. Thương lượng, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác hiện có và đối tác mới đảm bảo tối ưu hóa nguồn chi phí;
Giải quyết những phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác với đối tác gồm Nghiệm thu, thanh lý, thanh toán, công nợ, xin phép nội dung quảng cáo và các phát sinh khác với NCC & Đối tác.
2. Vận Hành quy trình Booking & Quản lý vị trí thuê:
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu kiểm tra, giữ chỗ, và xác nhận đặt chỗ (Booking) từ các phòng ban (Kinh doanh, QLDA);
Thực hiện quy trình Check - Giữ - Confirm Booking với NCC một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ theo các thỏa thuận;
Quản lý và cập nhật trạng thái của tất cả các vị trí quảng cáo trên hệ thống quản lý chung (Base), đảm bảo dữ liệu luôn trực quan và tin cậy;
Phối hợp với PTTT để cung cấp thông tin chính xác về tình trạng, báo giá, thông số kỹ thuật của các vị trí cho phòng Kinh doanh.
3. Hỗ trợ vận hành và Báo cáo:
Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi và đối chiếu, đảm bảo các khoản thanh toán cho NCC được thực hiện đúng hạn;
Giải quyết các vấn đề vận hành phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với NCC (thanh toán, công nợ, thủ tục hành chính...);
Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng booking, hiệu suất sử dụng vị trí, và các chỉ số vận hành liên quan đến NCC;
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp;
Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.
Quyền lợi được hưởng
Tổng Thu nhập bao gồm:
Lương cơ bản: 8.500.000 - 10.000.000 (Theo năng lực ứng viên);
Lương hiệu quả (Hoa hồng trên từng dự án): Từ 2.000.000 (Đ) - 15.000.000 (Đ) và không giới hạn;
Thưởng nóng (Nếu có) theo từng dự án: 2.000.000 (Đ) - 10.000.000 (Đ) và không giới hạn tùy vào năng lực của nhân sự;
=> Tổng thu nhập hàng tháng: 12.000.000 (Đ) - 20.000.000 (Đ) và không giới hạn.
Tham gia BHXH, BHTN đầy đủ, các chế độ nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
Xét điều chỉnh thu nhập hằng năm (2 lần/năm), lương tháng 13 (Chắc chắn có), thưởng tết cuối năm...
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến với các nhân sự có năng lực do công ty tài trợ toàn bộ chi phí;
Xét tăng lương, tăng bậc định kỳ 3-6 tháng/lần theo kỳ đánh giá;
Chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, lễ tết, phép năm, các ngày nghỉ có lương, khám sức khỏe định kỳ...;
Tham gia các hoạt động Team building, tân niên, tất niên, du lịch, nghỉ dưỡng định kỳ hàng năm;
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, các phòng ban hỗ trợ, cùng nhau phát triển.
Yêu Cầu Công Việc
Tuổi từ 21 - 28
Sinh viên trường Cao Đẳng, Đại học. Ưu tiên ứng viên học các chuyên ngành Quản Trị Kinh doanh, Thương Mại, Quan hệ công chúng, Truyền thông Marketing, Bất động sản....;
Có kinh nghiệm và hiểu biết trong ngành OOH, truyền thông, Marketing, Bất động sản, phát triển thị trường... là một lợi thế;
Thành thạo về tin học văn phòng về Ms Office như Word, Excel, Powerpoint...;
Có kỹ năng tìm kiếm thông tin, chọn lọc và tiếp thu chủ động;
Năng động, ham học hỏi, có tinh thần làm việc trách nhiệm, nghiêm túc với công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt và Có Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế;
Có sức khỏe tốt, đảm bảo việc di chuyển thường xuyên nhằm khảo sát thị trường, khảo sát hệ thống và đàm phán với đối tác (Được Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí phát sinh);
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
Thông Tin Liên Hệ
Số 7, đường số 42, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
