Mô tả công việc
A, CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH ĐẢM NHIỆM
Lập kế hoạch hoạt động của dự án VM075 theo các giai đoạn: tháng, quí, 6 tháng trên cơ sở kế hoạch hàng năm đã được phê duyệt để triển khai hoặc phối hợp với đối tác triển khai;
Kiểm tra, lập dự toán các hoạt động hàng tháng, quí theo ngân sách năm dự án VM075 đã được duyệt để tạm ứng thực hiện và thanh toán; rà soát báo cáo chi tiêu hàng tháng của dự án do phòng Tài chính gửi;
Thực hiện các việc tổ chức và hậu cần cho các hoạt động dự án tại hiện trường (gửi thông báo, liên hệ đối tác, rà soát danh sách người tham gia, đặt các dịch vụ, đề nghị thanh toán, tổ chức sự kiện, báo cáo giám sát, v.v);
Hỗ trợ xây dựng và kiểm tra, rà soát kế hoạch chi tiết các hoạt động thuộc dự án VM075 do đối tác gửi đến, nếu có;
Trực tiếp thực hiện và hỗ trợ đối tác thực hiện các hoạt động hiện trường trong phạm vi dự án VM075 từ lập kế hoạch, tập huấn, họp định kỳ, sự kiện truyền thông, thu thập thông tin cho tài liệu, ấn phẩm truyền thông đến giám sát các hoạt động và thanh toán chi phí;
Theo dõi tiến độ thực hiện của dự án và tổng hợp thông tin, số liệu để báo cáo theo khung MEAL dự án;
Viết báo cáo tiến độ dự án VM075 theo thời gian qui định của tổ chức, cơ quan quản lý và nhà tài trợ (quí, 6 tháng, năm, kết thúc dự án);
Căn cứ điều khoản tham chiếu và/hoặc yêu cầu hoạt động, tìm kiếm chuyên gia và các bên cung cấp dịch vụ, tìm hiểu thông tin, đàm phán và giám sát chất lượng thực hiện, góp ý và nghiệm thu sản phẩm và các thủ tục thanh toán cho các bên theo quy định;
Theo dõi tiến độ thực hiện của dự án và tổng hợp thông tin, số liệu để báo cáo khi cần;
Tham gia đánh giá kết quả thực hiện của dự án, khi cần;
Thu thập thông tin phục vụ viết tin, bài truyền thông để quảng bá về dự án;
Lưu trữ các dữ liệu hoạt động, tài liệu, sản phẩm của dự án;
Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong tổ chức và thực hiện các hoạt động dự án cũng như nâng cao năng lực thông qua tập huấn, hội thảo cho đối tác và người dân ở vùng dự án;
Thực hiện khảo sát xây dựng dự án trong phạm vi chương trình của tổ chức khi được phân công (có thể dự án trong hoặc ngoài nhóm);
Viết một phần đề xuất dự án theo khả năng kiến thức chuyên môn (khi được phân công; có thể dự án trong hoặc ngoài nhóm);
Các công việc khác khi được phân công.
B, CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Đóng góp xây dựng chiến lược phát triển chương trình thuộc tổ chức;
Tham gia xây dựng kế hoạch cho nhóm chương trình thuộc tổ chức;
Góp phần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà tài trợ, với các tổ chức, với các chương trình của đối tác địa phương;
Cung cấp tài liệu, thông tin, ảnh dự án cho Cán bộ truyền thông;
Tham dự các hội thảo, mạng lưới nhằm học hỏi chia sẻ kinh nghiệm với các tổ chức, đơn vị khác trong các hoạt động liên quan tới chương trình và dự án của tổ chức;
Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm chương trình kiểm tra chéo và nâng cao năng lực thông qua tập huấn, học hỏi cho đối tác và người dân ở vùng dự án.
Quyền lợi được hưởng
Hưởng lương theo năng lực, khả năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc
Hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Trung tâm SRD
Các khoản về BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và các chế độ khác theo Chính sách của Trung tâm SRD sau khi ký hợp đồng chính thức
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức chuyên môn
Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương các ngành kinh tế, luật, nông nghiệp, khoa học xã hội, khoa học phát triển hoặc các ngành liên quan;
Kiến thức cơ bản về phát triển cộng đồng.
Giới và lồng ghép giới trong các hoạt động của dự án.
Kiến thức về quản lý rủi ro thiên tai, Biến đổi khí hậu và về làm việc với người khuyết tật
Kinh nghiệm về xây dựng, thực hiện và quản lý dự án.
Am hiểu về vùng dự án, các nội dung dự án can thiệp và tình hình kinh tế, chính trị, xã hội liên quan.
Nắm bắt, phân tích các nhu cầu và lĩnh vực quan tâm của đối tác và người tham gia dự án.
2. Kỹ năng
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện
Thu thập, phân tích, viết báo cáo.
Điều phối, kiểm tra giám sát các hoạt động của dự án.
Quản lý tài chính, kế toán cơ bản.
Có kỹ năng quản lý dự án, tài chính, viết báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, nắm bắt, tổng hợp thông tin.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Có kỹ năng đám phán, thuyết trình.
Có khả năng nói và viết tiếng Anh.
Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm.
Sẵn sàng đi công tác thực địa theo yêu cầu công việc.
Trách nhiệm, hoà đồng, tích cực trong công việc.
Không có tiền sử về xâm hại và lạm dụng trẻ em và cam kết tuân thủ các chính sách của tổ chức và nhà tài trợ về bảo vệ trẻ em, phòng chống xâm hại và lạm dụng (PSEAH).
Thông Tin Liên Hệ
- Huế: Lô 6, E3 Đường A, Khu Đô Thị Phú Mỹ An, Phường An Cựu (Thành phố Huế cũ)
