Làm hồ sơ thanh toán chi phí hành chính hàng tháng, trình hồ sơ lên phần mềm và theo dõi kết quả duyệt hồ sơ. Mua văn phòng phẩm hàng tháng. Theo dõi và kiểm tra các vật dụng, thiết bị hư hỏng trong văn phòng và phòng họp để báo cáo sửa chữa hoặc thay thế. Theo dõi hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, internet VNPT -> cung cấp chứng từ cho bộ phận Kế toán để hạch toán chi phí hàng tháng. Phụ trách công tác chuyển phát nhanh của Công ty. Theo dõi, quản lý phòng họp khi có yêu cầu, chuẩn bị trà nước họp hoặc tiếp khách. Báo cáo Tăng/giảm bảo hiểm Bảo Việt cho CBNV - Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán bảo hiểm cho CBNV. Ban hành quyết định, công văn, tờ trình chủ trương... cho bộ phận HCNS theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS. Quản lý sổ công tác, đăng ký ra ngoài của CBNV. Tiếp nhận công văn đi/đến. Lưu trữ hồ sơ file cứng tại công ty và file lưu trên phần mềm Base và Sharepoint Chuẩn bị hồ sơ làm công lương. Theo dõi, khai báo BHXH . các công việc chuyên môn HCNS khác. Nhiệm vụ phát sinh: Các hạng mục công việc phát sinh trong tháng được giao trực tiếp từ cấp quản lý.
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận theo năng lực. Phép năm 12 ngày/năm Khám sức khỏe định kỳ Tham gia BHXH, Mua gói BHSK Bảo Việt Teambuilding, du lịch hàng năm theo tình hình kinh doanh Cty. Các chế độ phúc lợi theo quy định của Cty.
Yêu Cầu Công Việc
Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, nghiệp vụ hành chính, kinh tế, nhân sự hay các ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ngành hành chính nhân sự hoặc 1 vị trí tương đương khác.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản.
Có kinh nghiệm trong công tác Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế
Thành thạo tin học văn phòng
Là người có khả năng bao quát, lập kế hoạch.
Khả năng giao tiếp tốt
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kỹ năng phân tích đánh giá/ tổng hợp/ giải quyết vấn đề.
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng) - CCCD (bản sao công chứng) - Sơ yếu lý lịch bản thân - Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng) - Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
