Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

• Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị hành chính và đối ngoại.

Kiểm soát việc thực hiện quy trình, báo cáo và các hoạt động nội bộ của các phòng ban.

Bảo đảm thông tin, số liệu minh bạch và hỗ trợ ra quyết định.

A Nhiệm vụ chính

1. Kiểm soát nội bộ

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định của các phòng ban.

• Kiểm soát đầu vào, đầu ra, thu-chi của các phòng ban.

• Kiểm soát báo cáo tài chính – kế hoạch – kinh doanh trước khi trình Giám đốc.

• Đánh giá rủi ro, phát hiện sai sót trong hoạt động vận hành.

2. Thư ký điều hành

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc.

• Soạn thảo, lưu trữ và kiểm soát văn bản nội bộ & đối ngoại.

• Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc.

3. Hỗ trợ quản trị

• Phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban.

• Cập nhật thông tin, tổng hợp báo cáo tuần/tháng.

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tăng hiệu quả quản trị.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kiểm soát.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.

• Cơ hội thăng tiến thành Trợ lý Giám đốc/Trưởng ban kiểm soát trong 2–3 năm

• Trình độ: Đại học trở lên (Bằng cấp: Kinh tế, Quản trị, Luật, Tài chính, Kế toán, Ngoại ngữ).

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc kiểm soát nội bộ.

• Độ tuổi: từ 25 -40 tuổi

• Kỹ năng:

- Soạn thảo văn bản, báo cáo chuyên nghiệp.

- Quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học.

- Kỹ năng giao tiếp – đàm phán – ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh).

- Thành thạo MS Office, Google Workspace.

• Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin, tinh thần trách nhiệm cao.

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

- Nghệ An: 286 Nguyễn Trãi, P Vinh Phú, TP Vinh