Chuyên Viên Nội Nghiệp Tại Ban QLXD

Thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tổng hợp dữ liệu, theo dõi tiến độ và điều phối thông tin phục vụ hoạt động quản lý thi công tại Ban Quản lý Xây dựng Tổ hợp Vũng Áng; đảm bảo hồ sơ, báo cáo và công tác phối hợp được triển khai đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

1. Quản lý hồ sơ – tài liệu dự án

- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, công văn, biên bản, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi luân chuyển hồ sơ giữa Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu và các đơn vị liên quan.
- Cập nhật danh mục hồ sơ, nhật ký phát hành và tình trạng xử lý hồ sơ.

2. Tổng hợp và theo dõi tiến độ

- Tổng hợp số liệu thi công từ các bộ phận hiện trường.
- Theo dõi kế hoạch thực hiện, tiến độ công việc và các mốc kiểm soát dự án.
- Lập báo cáo ngày/tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Cảnh báo các tồn đọng, chậm tiến độ liên quan đến hồ sơ hoặc công việc được giao.

3. Công tác điều phối và hỗ trợ quản lý

- Chuẩn bị tài liệu, nội dung và biên bản các cuộc họp nội bộ/dự án.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận cuộc họp.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà thầu để xử lý công việc liên quan đến hồ sơ, tiến độ và báo cáo.
- Hỗ trợ công tác trình ký, phát hành văn bản và lưu trữ dữ liệu.

Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
HĐLĐ chính thức sau 60 ngày thử việc.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN + gói bảo hiểm sức khỏe Vingroup.
Chế độ phúc lợi toàn diện: lương tháng 13, thưởng lễ Tết, phép năm, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ.
Ưu đãi CBNV khi sử dụng dịch vụ cao cấp của Tập đoàn: Vinhomes, Vinmec, Vinpearl, Vinschool, VinUni…
Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – hiệu quả với cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Trình độ Đại học trở lên
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nội nghiệp công trình, quản lý hồ sơ hoặc điều phối dự án xây dựng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các dự án cầu cảng, công nghiệp, năng lượng, EPC hoặc hạ tầng quy mô lớn.

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

- Hà Tĩnh: Ban QLXD tổ hợp sản xuất oto Vũng Áng, Phường Vũng Áng (Thị xã Kỳ Anh cũ)