1) Tiếp nhận Bill tổng hợp đơn hàng đã được phê duyệt từ Kế toán bán hàng làm cơ sở đối chiếu số liệu thực tế giao hàng và thu tiền do BP.Giao hàng thực hiện; 2) Tiếp nhận thông tin, chứng từ bán hàng từ nhân viên giao hàng/tài xế (Bảng kê danh sách đơn hàng đã giao dịch thành công, tình hình thu hồi tiền hàng và công nợ từ khách hàng); Đối chiếu dữ liệu thực hiện so với Bill tổng hợp đơn hàng đã được phê duyệt từ KT.Bán hàng. Sau đó chuyển chứng từ là Phiếu giao hàng cho Kế toán bán hàng cập nhật công nợ và lưu trữ; 3) Thu tiền hàng từ Bộ phận giao hàng (tài xế, nhân viên giao hàng), nhập quỹ tiền mặt; Cập nhật tình hình thanh toán đối với những khách thanh toán qua tài khoản ngân hàng; Cập nhật tình hình công nợ phải thu đối với những khách hàng treo công nợ 4) Cập nhật tình hình thu hồi công nợ, đôn đốc và phối hợp với các cá nhân/bộ phận liên quan trong việc thu hồi công nợ; 5) Kiểm kê quỹ tiền mặt và số dư các tài khoản ngân hàng; Cập nhật và báo cáo số dư tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng vào cuối ngày; Cập nhật, theo dõi các khoản tiền vay; 6) Thông báo cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc tiền tồn quỹ tại các ngân hàng vào cuối mỗi ngày; 7) Tiếp nhận Hồ sơ đề nghị thanh toán/Tạm ứng từ Kế toán mua hàng (hồ sơ đã được phê duyệt) và tiến hành tạo lập lệnh chi tiền trên tài khoản ngân hàng hoặc xuất quỹ tiền mặt để chi trả; 8) Kết hợp kế toán công nợ xem xét các khoản nợ phải thu và phải trả đến hạn, quá hạn. Đốc thúc việc thu hồi các khoản nợ phải thu, trình phương án thu hồi các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi lên Kế toán trưởng xin phương án chỉ đạo; 9) Thực hiện các giao dịch về tiền liên quan đến tài khoản ngân hàng: chuyển tiền, rút tiền, nộp tiền vào tài khoản; 10)Thực hiện các giao dịch và thủ tục pháp lý liên quan đến việc ký gửi tài sản thế chấp, hồ sơ vay vốn, hồ sơ trả nợ, hồ sơ phát hành thư bão lãnh, ký gửi tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng (không bao gồm BCTC phục vụ việc vay vốn); 11)Tập hợp chứng từ giấy Báo nợ/Báo có và bảng sao kê tài khoản ngân hàng; 12)Hạch toán các giao dịch liên quan đến việc thu tiền, chi tiền, các khoản tạm ứng, ký quỹ và các khoản vay vào PM Misa Công việc cuối tuần: 1) Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trong tuần; 2) Lập kế hoạch tài chính cho tuần sau; Công việc cuối tháng: Tập hợp sao kê tài khoản phát sinh trong tháng của tài khoản ở các ngân hàng; Đối chiếu sao kê và Sổ tài khoản 112 đã hạch toán hàng ngày trên PM Misa
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực Tham gia BHXH, phép năm đầy đủ theo quy định Thưởng Tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh Du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ Xét tăng lương định kỳ hoặc theo năng lực thực tế
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành kế toán, tài chính Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về mảng hàng tiêu dùng 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm trong công việc Thành thạo Excel, phần mềm Misa,…
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng) - CCCD (bản sao công chứng) - Sơ yếu lý lịch bản thân - Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng) - Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
