Mô tả công việc
Quản lý chứng từ thanh toán
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán…).
Đối chiếu với quy chế chi tiêu, ngân sách đã duyệt trước khi thực hiện thanh toán.
Trình hồ sơ thanh toán hợp lệ cho cấp quản lý trực tiếp
Thực hiện thanh toán
Lập ủy nhiệm chi, séc, phiếu chi và thực hiện các giao dịch ngân hàng, tiền mặt theo quy trình.
Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên (tạm ứng, công tác phí, lương, thưởng...).
Quản lý hạn mức thanh toán, theo dõi công nợ phải trả.
Theo dõi dòng tiền
Cập nhật, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ thu – chi, chuyển khoản, hoàn ứng.
Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt định kỳ.
Báo cáo thu - chi - tồn quỹ hằng ngày (báo cáo cụ thể tồn đầu ngày cuối ngày, các khoản thu - chi trong ngày);
Hạch toán kế toán
Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán trên hệ thống kế toán Tập đoàn.
Phân bổ chi phí, theo dõi công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên.
Theo dõi công nợ tạm ứng của các cá nhân.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ công nợ theo đúng quy định.
Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế liên quan đến thanh toán.
Hỗ trợ công việc khác
Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên trong tập đoàn để giải quyết thủ tục thanh toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13, được hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi và các chế độ khác của công ty áp dụng tùy từng thời điểm;
- Trang bị máy tính làm việc,
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo phát triển do công ty tổ chức hoặc tự đề xuất.
- Chế độ Công đoàn, Bảo hiểm và chế độ khác tuân thủ theo quy định của Pháp luật;
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán, ưu tiên ứng viên đã làm tại tập đoàn/mô hình nhiều công ty thành viên.
Kỹ năng:
Thành thạo nghiệp vụ thanh toán, quy định về hóa đơn, chứng từ.
Biết sử dụng các phần mềm kế toán (Misa, Fast, SAP, Oracle, ERP...).
Kỹ năng Excel và tin học văn phòng tốt.
Khả năng tổ chức, quản lý chứng từ khoa học, chính xác.
Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, khả năng chịu áp lực cao.
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
Thông Tin Liên Hệ
- Đà Nẵng: Tòa nhà Trung Nam Land, đường Nguyễn Tất Thành nối dài, Phường Hải Vân (huyện Hòa Vang, quận Liên Chiểu cũ)
