Nhân Viên Chứng Từ Kho

Địa điểm văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2a, 153 Đống Đa, Phường Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.

Giám sát, kiểm tra và thực hiện chứng từ: picking list, hóa đơn, phiếu giao hàng, booking giao hàng với siêu thị, nhập hàng (GRN),nhập GRN và xuất hóa đơn nội bộ cho chi nhánh, kiểm tra chi phí vận chuyển, làm phiếu chi, công tác phí, chấm kpi, liên hệ nhà cung cấp, theo dõi kiểm tra dữ liệu trên hệ thống

Công việc chính:

1/Hàng nhập kho:

Tiếp nhận chứng từ, tỉ giá dữ liệu trên hệ thống phần mềm từ Bộ phận nhhập khẩu cho mỗi hàng nhập khẩu ( VN.. )
Kiểm tra chứng từ và hàng hóa thực tế số lượng container nhập mỗi ngày
Nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm
In chứng từ hàng nhập
2/ Hàng xuất kho

Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Bộ phận Admin qua email mỗi ngày
Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống phần mềm giữa số lượng đơn đặt hàng qua email và dữ liệu tao từ bộ phận admin cho mỗi đơn hàng
Phối hợp với Bộ phận kế toán và Bộ phận admin xác nhận đơn đặt hàng được phép xuất hóa đơn trên hệ thống
In chứng từ hóa đơn tử hệ thống phần mêm, sau đó bàn giao chứng từ soạn hàng cho Nhóm nhân viên soạn hàng.
3/ Hàng xuất kho bán chi nhánh và các siêu thị giao tại chi nhánh. (Nếu có yêu cầu)

Tiếp nhận chứng từ, từ Bộ phận nhập khẩu và Admin
Kiểm tra dữ liệu giữa chứng từ và hệ thống phần mềm.
In chứng từ hóa đơn liên hệ với chi nhánh gửi chứng từ hóa đơn và thông báo đã hoàn thành
Kiểm tra tồn kho trên hệ thống phần mềm
4/ Gửi booking theo yêu cầu siêu thị

Thống kê lịch booking trước khi giao hàng tại kho trung tâm các siêu thị HCM và các tỉnh
Theo lịch định kỳ hoặc theo số lượng ngày trước khi giao hàng thực tế

Nhận được đơn đặt hàng kiểm tra số lượng chứng từ
Liên lệ gửi booking theo mẫu đến khách hàng bằng email
Khách hàng xác nhận giờ, ngày giao hàng.
5/ Kiểm kê định kỳ cùng với Bộ phận kế toán

Cấp phát chứng từ và dữ liệu trên hệ thống phần mềm
Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống trong suốt quá trình kiểm kê.
6/ Báo cáo

Báo cáo tồn kho hàng ngày
Báo cáo hạn sử dụng hàng tuần
Báo cáo kiểm kê định kỳ hàng tháng
Làm phiếu chi cho Bộ phận kho
7 Công việc khác

Phụ trách văn phòng phẩm kho
Hổ trợ công việc điều xe (Nhân viên điều xe nghỉ phép )
Thực hiện 5s
Hổ trợ theo dõi chấm KPI cùng với Trưởng phòng kho và giao nhận
8. Thiết lập và cập nhật hướng dẫn công việc

9. Tham gia dự án cải thiện công việc.

10. Hỗ trợ công việc khác được giao từ cấp trên.

Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt.
Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả
Lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu khách hàng
Sử dụng thành thạo máy tính cơ bản
Chủ động, linh hoạt về thời gian và địa điểm làm việc
Siêng năng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm
Đúng giờ, tuân thủ quy định công việc
Tác phong chuyên nghiệp, nghiêm túc
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến

- Tốt nghiệp các trường Trung Cấp, Cao Đẳng chuyên ngành Kinh Tế, QTKD. (Ưu tiên ứng viên Nam)

- Trên 1 năm kinh nghiệm kế toán, nhân viên văn phòng hoặc vị trí tương đương. Vi tính văn phòng, sử dụng phần mềm smartsoft, sap, phần mềm quản lý kho.

- Cơ hội thăng tiến.

- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.

- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

- Đà Nẵng: Tầng 2a, 153 Đống Đa, Phường Hải Châu, Hải Châu