Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Quản lý chứng từ nhập khẩu và hàng trong nước

A. Chứng từ mua hàng nhập khẩu

- Xử lý hồ sơ ngoại thương: Soạn thảo và kiểm tra Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), COA, CO

- Theo dõi tiến độ giao hàng: Làm việc với các Forwarder/Logistics để theo dõi lịch trình tàu (ETD, ETA), cập nhật liên tục cho bộ phận Kế hoạch sản xuất.

- Thủ tục hải quan: Chuẩn bị bộ chứng từ để khai báo hải quan, xin giấy phép nhập khẩu (nếu có), kiểm tra mã HS Code để thực hiện đúng khai báo theo quy định.

- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán: Phối hợp với Kế toán để mở LC, chuyển tiền T/T hoặc các phương thức thanh toán quốc tế khác.

B Chứng từ mua hàng trong nước

- Kiểm soát chứng từ đầu vào: Thu thập đầy đủ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, và đặc biệt là Chứng nhận chất lượng (COA/CQ) từ nhà cung cấp để đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.

- Đối soát công nợ: Phối hợp với Kế toán mua hàng đối chiếu số liệu, lịch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp.

2. Điều phối Logistics & Vận tải

- Điều phối từ Cảng về Nhà máy: Làm việc với các đơn vị vận tải/xe đầu kéo để kéo container từ cảng về nhà máy ngay sau khi thông quan.

- Kiểm soát phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET/STR) để không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

- Điều phối đến Kho khách hàng: Căn cứ lệnh xuất hàng từ bộ phận Kinh doanh, sắp xếp xe tải/phương tiện vận chuyển phù hợp để giao hàng hóa tới tay khách hàng đúng hẹn.

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (hỏng hóc, thiếu hàng, giao sai địa điểm).

- Tối ưu chi phí: Tìm kiếm và làm việc với các nhà xe, đơn vị vận chuyển để có giá cước cạnh tranh nhất.

- Thông báo kế hoạch hàng về (từ Cảng hoặc từ Nhà cung cấp nội địa) cho bộ phận Kho và Admin để sắp xếp nhân lực, phương tiện bốc dỡ.

- Gửi chi tiết danh mục hàng hóa, số lượng để bộ phận Kho chuẩn bị lệnh nhập kho trên hệ thống.

- Đối chiếu chứng từ, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn vận chuyển và công nợ hàng tháng với đơn vị vận tải.

3. Các công việc khác theo sắp xếp của quản lý

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

+ Phải thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các quy định, quy trình về thủ tục hải quan cho từng loại hình

+ Cung cấp các chứng từ cần thiết, kịp thời cho bộ phận giao nhận theo quy định công ty hiện hành.

· Chế độ:

- Ăn trưa: Tại Công ty

- Được đi du lịch, teambulding hàng năm theo kế hoạch của Công ty

- Có xe đưa đón đi công tác các tỉnh.

- Được tham gia BHXH đầy đủ.

- Được trang bị PC, Laptop theo nhu cầu công việc.

- Được hưởng phép năm, nghỉ có lương theo quy định của Luật.

- Được xét nâng lương theo năng lực, thưởng Doanh thu, thưởng các ngày Lễ, Tết... thep quy định

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC THIẾT YẾU

1. Trình độ và kinh nghiệm làm việc

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

- Chuyên ngành: chuyên ngành Kinh tế, ngoại thương, xuất nhập khẩu, … các ngành liên quan.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng

- Số năm kinh nghiệm tối thiểu yêu cầu. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

2. Năng lực, kỹ năng và thái độ

Tất cả những năng lực, kỹ năng và thái độ cần thiết cho người nắm giữ vị trí này nhằm đạt được hiệu quả công việc ở mức đạt yêu cầu.

Năng lực: Khả năng tương tác với các bộ phận
Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý thời gian và cập nhật liên tục
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích và ra quyết định.
- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm
3. Yêu cầu khác

Các yêu cầu khác cần thiết, hoặc đặc thù để thực hiện vị trí công việc này

- Có thể đi công tác

- Độ tuổi: 23 tuổi trở lên

- Sức khỏe: tốt

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

- Hà Tĩnh: Lô CN6 Cụm CN Cổng Khánh 1, Phường Nam Hồng Lĩnh (Thị xã Hồng Lĩnh cũ)