Mô tả công việc
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên tiềm năng.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), quản lý hợp đồng lao động, theo dõi quá trình làm việc và xử lý thủ tục nghỉ việc (offboarding).
Quản lý, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân sự, đảm bảo thông tin nhân viên được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật trên hệ thống.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị, tài sản, hồ sơ, công văn đi/đến của công ty.
Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, quy trình liên quan đến nhân sự và hoạt động nội bộ.
Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, team building, tiệc cuối năm, du lịch, ...
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định, chế độ phúc lợi của công ty.
Lập các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về tình hình nhân sự, hành chính cho cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty.
Chế độ phúc lợi phong phú: du lịch, team building hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên tục.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để xử lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ nội bộ.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Có tinh thần học hỏi, chủ động, nhanh nhẹn, nhiệt tình và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh.
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
Thông Tin Liên Hệ
- Nghệ An: Lê Nin, Phường Thành Vinh (Thành phố Vinh cũ)
