Mô tả công việc
Thực hiện công việc lễ tân hành chính của Công ty.
Thực hiện trình ký, chuyển phát nhanh hồ sơ, văn thư lưu trữ.
Đặt hàng, theo dõi và cấp phát đồng phục cho CBNV Công ty.
Tiến hành làm các hồ sơ, giấy phép đăng ký kinh doanh và thủ tục liên quan khác theo sự phân công.
Phụ trách kê khai hồ sơ BHXH, các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ theo Quy chế Công ty, hỗ trợ hoạt động công đoàn.
Theo dõi và cập nhật những thay đổi, biến động liên quan đến nhân sự (lưu hồ sơ nhân sự, làm Hợp đồng lao động,...).
Quản lý con dấu và các tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động tại Văn phòng công ty.
Phối hợp hỗ trợ các thành viên khác trong phòng HCNS và phòng Marketing: Tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ, các chương trình thi đua lao động, các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng,...
Thực hiện một số công tác hành chính khác: Soạn thảo văn bản, mua sắm trang thiết bị văn phòng, hỗ trợ mua đồ cúng, hậu cần chuẩn bị buổi họp, sự kiện Công ty...
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Thương lượng
Ngoài mức lương, người lao động sẽ được hưởng thêm các quyền lợi sau:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Chế độ đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo định kỳ của Công ty.
Chế độ nâng lương: Xem xét định kỳ khi NLĐ có đóng góp vượt trội và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng các khoản thưởng các ngày Lễ như: Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 1/5, Quốc Khánh 2/9, Quốc tế Phụ nữ (8/3), Phụ nữ Việt Nam (20/10), Tết Dương Lịch.
Thưởng cuối năm theo hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Hưởng các khoản phúc lợi như: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ...
Hoạt động tập thể: Team building, nghỉ mát, tiệc gala tổng kết cuối năm.....
Các chế độ phúc lợi khác theo Quy định của Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên nữ, độ tuổi từ 25-35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành khác phù hợp.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên Hành chính Nhân sự.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và khai thác tốt Internet.
Kỹ năng Tiếng Anh giao tiếp.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả
Chủ động, linh hoạt, tận tâm, trung thực và chịu được áp lực công việc.
Không vướng bận gia đình, có khả năng làm thêm việc ngoài giờ (khi có yêu cầu).
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
Thông Tin Liên Hệ
Đà Nẵng: 245 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hòa Cường (quận Hải Châu cũ)
