NHÂN VIÊN HỒ SƠ THẦU

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tìm kiếm và phân tích thông tin thầu thuốc tân dược (hóa dược):
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông báo mời thầu từ các cơ quan y tế, bệnh viện, nhà thuốc hoặc cổng thông tin đấu thầu.
- Phân tích yêu cầu hồ sơ mời thầu đối chiếu năng lực sản phẩm và đề xuất phương án dự thầu phù hợp
- Ngoài các gói thầu tân dược thì đề xuất các gói thầu thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền cho GĐ ETC để kịp thời nghiên cứu tham gia đấu thầu.
2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
- Soạn thảo, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
- Kiểm tra cập nhật các tài liệu pháp lý của Công ty, sản phẩm.
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập đầy đủ tài liệu phục vụ thầu.
- Xác định giá dự thầu chốt với GĐ KD ETC các sản phẩm đã được TGĐ phê duyệt giá. Đối với các trường hợp phát sinh tăng, giảm khác xin ý kiến phê duyệt của TGĐ trước khi thực hiện.
3. Nộp hồ sơ đấu thầu và xử lý phát sinh
- Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua mạng) đảm bảo đúng thời gian, hình thức và nội dung quy định.
- Xử lý các yêu cầu làm rõ hồ sơ, đối chiếu tài liệu, cung cấp bổ sung tài liệu theo yêu cầu từ bên mời thầu.
- Theo dõi tiến trình xét thầu và kết quả trúng thầu.
- Phối hợp cùng các bộ phận thực hiện bảo lãnh dự thầu với hình thức (tiền mặt, séc…) phù hợp.
- Hoàn thiện các thủ tục ký kết hợp đồng.
- Liên hệ bệnh viện để xử lý các công việc liên quan đến thầu, ký kết hợp đồng.
4. Thực hiện hợp đồng
- Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất hàng, lên lịch giao hàng và chuyển cho bộ phận giao hàng.
- Quản lý theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo thực hiện đúng cam kết.
- Phối hợp cùng các bộ phận chức năng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thanh toán, quyết toán hợp đồng.
5. Báo cáo và quản lý dữ liệu:
- Tổng hợp các gói thầu đã tham gia (bao gồm Danh sách đấu thầu và danh sách trúng thầu). Cập nhật lên Drive tiến độ các gói thầu đang triển khai (Thông tin gói thầu, Ngày nộp hồ sơ, Ngày làm rõ hồ sơ, Ngày ký kết HĐ, Ngày giao hàng, Ngày thanh toán…).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các tài liệu liên quan một cách khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu
6. Thực hiện các công việc phát sinh khác do GĐ KD ETC và Tổng giám đốc giao.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Hưởng các chế độ nghỉ, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật...
Tham gia nghỉ mát theo quy định
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty

- Thực hiện các công việc bao gồm nhưng không giới hạn ở mô tả công việc của nhân viên hồ sơ thầu.
- Giao dịch với khách hàng (Bệnh viện, Trung tâm y tế, Nhà thuốc bệnh viện, …) bằng Số điện thoại, Zalo, Email hoặc các công cụ giao dịch khác của Công ty.
- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin về giá, sản phẩm và chiến lược đấu thấu của Công ty.
- Nắm được các Luật, Nghị định, Thông tư về đấu thầu thuốc, cập nhật thường xuyên các quy định mới về đấu thầu thuốc.
- Tham gia xây dựng và đề xuất điều chỉnh Quy trình Đấu thầu của Công ty.

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

Tên liên hệ:
Nguyễn Thị Hồng Thoan
C2- 3301 chung cư D'capitale số 119 Trần Duy Hưng- Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội , Quận Cầu Giấy , Hà Nội , Viet Nam