Soạn thảo các chứng từ cơ bản: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List). Chứng từ chuyên ngành thủy sản Xin cấp Health Certificate (HC) - Giấy chứng nhận y tế từ Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản (NAFIQAD). Xin cấp Catch Certificate (Giấy chứng nhận nguồn gốc thủy sản khai thác) để chống khai thác IUU (đặc biệt cho thị trường EU). Làm thủ tục xin cấp C/O (Certificate of Origin) để hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định EVFTA, CPTPP... Chứng từ vận tải: Liên hệ hãng tàu lấy Booking, khai báo Manifest, kiểm tra Vận đơn (Bill of Lading). Sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS để truyền tờ khai hải quan. Theo dõi tình trạng thông quan hàng hóa, phối hợp với bộ phận hiện trường để xử lý nếu có kiểm hóa. Lập hồ sơ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P...) gửi ngân hàng để thu hồi ngoại tệ. Theo dõi lịch đóng hàng tại kho lạnh, đảm bảo container xuất bến đúng giờ (Closing time). Lưu trữ hồ sơ khoa học để phục vụ công tác kiểm tra chuyên ngành hoặc hậu kiểm của hải quan.
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện. Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo nâng cao. Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật. Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện của công ty. Cơ hội được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng: Chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Quản trị kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan Sử dụng phần mềm: Thành thạo phần mềm khai báo Hải quan (ECUS/VNACCS) và các cổng thông tin một cửa quốc gia. Tiếng Anh chuyên ngành: Đọc hiểu tốt các thuật ngữ trong hợp đồng, vận đơn và trao đổi email với đại lý/khách hàng nước ngoài. Sự tỉ mỉ và cẩn thận Kỹ năng xử lý tình huống: Biết cách xoay xở khi tàu delay, khi chứng từ bị trả về hoặc khi có sự cố phát sinh trong quá trình kiểm dịch. Có khả năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên để kịp "Closing time" của tàu. Kinh nghiệm làm việc với cơ quan ban ngành: Có mối quan hệ hoặc kinh nghiệm làm việc với Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản (NAFIQAD), cơ quan kiểm dịch động vật. Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (để làm Packing List, Invoice) và các phần mềm quản lý kho/ERP. Thái độ: Chịu được áp lực cao vào các dịp cao điểm (thường là cuối năm hoặc mùa vụ thu hoạch). Có tinh thần trách nhiệm vì sai sót của bộ phận chứng từ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của công ty.
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng) - CCCD (bản sao công chứng) - Sơ yếu lý lịch bản thân - Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng) - Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
