Purchasing Executive/Nhân Viên Mua Hàng

Mô tả công việc
Sourcing competitive suppliers.
Negotiate contract terms (payment term, delivery term,...) and pricing.
Preparation of Purchase Order to Supplier (Local / Overseas) in M3 and in supplier's system/order form.
Track orders day by day and ensure timely delivery, update ETD/ ETA for each PO to plan & BU team.
Co-operate with MQA, production to complain or get replacement in case quality of purchased products is not matching with requirement.
Coordinate with warehouse staff to ensure proper storage, reduces inventory by make the most of suitable materials.
Collect all required documents then send to Accounting Department for supplier payments (advance only).
Input order details (vendors, quantities, prices...) into internal databases M3.
Other duties as assigned.
Tìm kiếm nhà cung cấp cạnh tranh.
Đàm phán các điều khoản hợp đồng (điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng,...) và giá cả.
Chuẩn bị đơn đặt hàng cho nhà cung cấp (trong nước/nước ngoài) trên hệ thống M3 và hệ thống/mẫu đơn đặt hàng của nhà cung cấp.
Theo dõi đơn hàng hàng ngày và đảm bảo giao hàng đúng hạn, cập nhật thời gian dự kiến ​​giao hàng (ETD/ETA) cho từng đơn đặt hàng để lập kế hoạch và nhóm kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng (MQA) và sản xuất để khiếu nại hoặc yêu cầu thay thế trong trường hợp chất lượng sản phẩm mua không đáp ứng yêu cầu.
Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo lưu trữ đúng cách, giảm tồn kho bằng cách tận dụng tối đa các vật liệu phù hợp.
Thu thập tất cả các tài liệu cần thiết rồi gửi cho bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp (chỉ thanh toán trước).
Nhập chi tiết đơn hàng (nhà cung cấp, số lượng, giá cả...) vào cơ sở dữ liệu nội bộ M3.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
Competitive income
13th salary month
15 days annual leave
11 days of public holidays
Probation 100% salary
100% salary insurance benefits.
Various allowances
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận
Lương tháng thứ 13
15 ngày nghỉ phép hàng năm
11 ngày nghỉ lễ
Thời gian thử việc hưởng 100% lương
Bảo hiểm xã hội hưởng 100% lương
Các khoản phụ cấp khác
Yêu Cầu Công Việc
Languages level: English

Computer skills: Excel, PowerPoint, Typing

Have knowledge about: International Commerce, Garment Industry

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh

Kỹ năng máy tính: Excel, PowerPoint, Đánh máy

Kiến thức về: Thương mại quốc tế, Ngành công nghiệp may mặc
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV (requires a formal photo)
- CCCD (notarized copy)
- Personal resume
- Health certificate (Not more than 6 months)
- Relevant qualifications (notarized copy)
Thông Tin Liên Hệ
- Gia Lai: Thôn Phú Kim, Xã Phù Cát (huyện Phù Cát cũ)
- Gia Lai: Khu vực gần công ty, Xã Xuân An (huyện Phù Cát cũ)
- Gia Lai: Khu vực gần công ty, Xã Đề Gi (huyện Phù Cát cũ)
- Gia Lai: Khu vực gần công ty, Xã Hội Sơn (huyện Phù Cát cũ)
- Gia Lai: Khu vực gần công ty, Xã Cát Tiến (huyện Phù Cát cũ)
Ngày tạo hồ sơ
27/06/2026
Quy mô công ty
Từ 5.000 - 10.000 nhân sự
Giới tính
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
23/07/2026
Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
3
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Địa điểm
Gia Lai
Lĩnh vực
Thu mua/Kho vận/Chuỗi cung ứng
Công việc
Nhân viên/Chuyên viên
Ngoại ngữ
Không
Trình độ
Đại học
Kinh nghiệm
1 - 3 năm