Quản Lý Hành Chính

a. Quản lý cơ sở vật chất, chất lượng vệ sinh cảnh quan, an ninh tại tất cả trụ sở

- Theo dõi – giám sát vệ sinh cảnh quan, điều phối an ninh, đảm bảo an ninh trật tự, không gian làm việc sạch sẽ – ngăn nắp

- Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới bảo vệ, lao công tại Trụ sở.

- Phụ trách quản lý làm việc với cơ quan công an khi có vấn đề phát sinh

b. Quản lý hành chính văn phòng

- Quản lý nhân sự hỗ trợ công tác hành chính liên quan như: vệ sinh, an ninh, quản lý sắp xếp chỗ ngồi cho các phòng/ban liên quan,…

- Chấm công cho bộ phận phụ trách

c. Phát triển văn hóa nội bộ

- Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.

- Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.

d. Hỗ trợ điều hành và báo cáo

- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo

- Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ phân công.

- Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận khởi điểm 12 triệu + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm.

- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;

- Phụ cấp cơm trưa;

- Giảm giá khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;

- Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;

- Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập;

- Hỗ trợ nhà ở công vụ với các thành viên tại tỉnh/thành phố khác.

- Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự.

Lưu ý:

Dự kiến trong khoảng thời gian hiện tại đến tháng 2/2026 Ứng viên sẽ thử việc, làm việc tại Trụ sở chính - 229 Mipec Tây Sơn, Kim Liên, Hà Nội, sau thời gian trên sẽ làm việc tại Hải Phòng.
Trong khoảng thời gian thử việc, với những Ứng viên hiện tại đang ở Hải Phòng ứng tuyển thành công sẽ được công ty hỗ trợ nơi ở gần Trụ sở chính.

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Excel tốt

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm về quản lý Khách sạn hoặc quản lý Hành chính văn phòng.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, chu đáo, trung thực, tinh thần dịch vụ cao; Tư duy tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt.

- Có khả năng quan sát, tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.

- Có toàn thời gian cho công việc, không vướng bận công việc song song hoặc việc học tập khác.

- Có laptop và xe máy.

- Giới tính: Nữ/Nam (sinh năm 1990 - 2000)

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

Hải Phòng: Đinh Tiên Hoàng, Phường Hồng Bàng