Thư Ký Công Trình

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu công trình

Tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án.
Quản lý bản vẽ, hồ sơ thiết kế, hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu.
Theo dõi việc phát hành và thu hồi các văn bản liên quan đến công trình.
Sắp xếp hồ sơ khoa học, phục vụ kiểm tra và quyết toán dự án.
2. Soạn thảo văn bản, báo cáo

Soạn công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình.
Tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng về tình hình thi công.
Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận tại công trường.
3. Hỗ trợ công tác nhân sự tại công trường

Chấm công, theo dõi ngày công của cán bộ công nhân viên.
Quản lý danh sách nhân sự ra vào công trường.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho cán bộ công trường.
4. Theo dõi vật tư, thiết bị

Cập nhật số liệu nhập - xuất vật tư theo yêu cầu.
Theo dõi hồ sơ giao nhận vật tư, thiết bị.
Tổng hợp nhu cầu vật tư để báo cáo Ban chỉ huy công trình.
5. Phối hợp với các bên liên quan

Là đầu mối trao đổi thông tin giữa công trường và văn phòng công ty.
Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát khi cần chuẩn bị hồ sơ.
Theo dõi các đầu việc được giao từ Chỉ huy trưởng hoặc Ban quản lý dự án.
6. Công tác hành chính khác

Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.
Đặt xe, đặt phòng, hỗ trợ công tác hậu cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chỉ huy trưởng công trình.

- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực

- Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng

- Phụ cấp tiền ăn trưa

- Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,…

- Ngoài BHXH, BHYT, BHTN còn có bảo hiểm 24h

- Hoạt động team building hàng năm

- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động

- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết

Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
Thành thạo Word, Excel.
Kỹ năng lưu trữ hồ sơ và tổng hợp báo cáo tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc tại công trường.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký công trình, hồ sơ QA/QC hoặc hành chính công trường.

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

- Khánh Hòa: Phường Đông Ninh Hòa (Thị xã Ninh Hòa cũ)