Mô tả công việc
Quản trị Nhân sự (Human Resources Administration):
Phối hợp xây dựng, triển khai các chính sách nhân sự theo định hướng Ban Giám hiệu.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và chế độ phúc lợi.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá định kỳ nhân viên.
Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định về nhân sự trong toàn trường.
2. Quản lý hệ thống thông tin, văn bản (Information & Documentation Management)
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản đi/đến theo đúng quy định.
Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong soạn thảo các báo cáo, quyết định, công văn.
Quản lý hệ thống thông tin nội bộ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Điều phối việc truyền đạt thông tin chính thức từ Ban Giám hiệu đến các đơn vị.
3. Quản trị Cơ sở vật chất & Thư viện (Facilities & Library Management)
Theo dõi, kiểm tra, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị và môi trường học tập.
Quản lý hoạt động của thư viện, bao gồm tài liệu học thuật, dịch vụ và hỗ trợ sinh viên/giảng viên.
Phối hợp với các nhà thầu dịch vụ, giám sát hoạt động bảo vệ, vệ sinh, an toàn.
Đề xuất kế hoạch nâng cấp, cải thiện cơ sở vật chất phục vụ đào tạo.
4. Quản trị Hành chính & Y tế (Administration & Health Services)
Quản lý các hoạt động hành chính thường nhật của nhà trường.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo theo yêu cầu Ban Giám hiệu.
Quản lý hoạt động y tế học đường, sơ cấp cứu và công tác an toàn sức khỏe.
Chuẩn bị hậu cần cho các đoàn công tác, hoạt động nội bộ.
5. Thư ký Hội đồng Trường (Secretary to the School Council)
Chuẩn bị chương trình, tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp Hội đồng Trường.
Ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc việc triển khai các nghị quyết, quyết định của Hội đồng.
Là đầu mối liên hệ giữa Hội đồng Trường và các đơn vị liên quan.
Đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu Hội đồng đúng quy định
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo kết quả công việc và phúc lợi của Tập đoàn EQuest.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại trong hệ sinh thái giáo dục lớn.
Cơ hội được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sỹ trở lên, ưu tiên ứng viên chuyên ngành Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng;
Có kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng hoặc tương đương từ 3 năm trở lên; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, đặc biệt quản lý tổ chức hành chính tại các trường Cao đẳng, Đại học;
Có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, giao tiếp tốt Tiếng Anh
Có đủ sức khỏe để công tác;
Có khả năng kế hoạch, sắp xếp công việc và chịu được áp lực công việc
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, linh hoạt, chủ động trong công việc
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
Thông Tin Liên Hệ
- Thừa Thiên Huế: 176 Trần Phú,Phước Vĩnh, Huế, TP Huế
