Trợ lý Tổng Giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty; làm cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác trong và ngoài nước; đảm bảo việc triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc được thực hiện kịp thời, chính xác và hiệu quả.
2. Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất từ các bộ phận; phân tích số liệu và đề xuất phương án xử lý.
Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại; ghi biên bản, theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
Phiên dịch Trung – Việt trong các buổi họp, trao đổi công việc, làm việc với chuyên gia và đối tác nước ngoài.
Soạn thảo, dịch thuật văn bản, email, tài liệu bằng tiếng Trung.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Tổng Giám đốc.
Làm đầu mối liên hệ giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác.
Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác nước ngoài khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa quốc gia.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ
Tiếng Trung và tiếng Anh thành thạo (nghe – nói – đọc – viết).
Có khả năng phiên dịch trực tiếp và dịch văn bản chuyên môn.
Kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc làm việc trong môi trường doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp, báo cáo tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Phẩm chất cá nhân
Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
Chủ động, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp.
Yêu Cầu Hồ Sơ
- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng) - CCCD (bản sao công chứng) - Sơ yếu lý lịch bản thân - Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng) - Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)
