Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động kinh doanh, dự án, vận hành công ty.

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, thị trường, đối thủ để đề xuất giải pháp phát triển.

• Theo dõi tiến độ các dự án chiếu sáng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.

• Tham gia họp với các phòng ban, đối tác, khách hàng, lập báo cáo và đề xuất giải pháp phù hợp.

Hỗ trợ kinh doanh & phát triển thị trường

• Hỗ trợ phát triển chiến lược kinh doanh, đề xuất các giải pháp mở rộng thị trường, tăng trưởng doanh thu.

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế.

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các hoạt động chào hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng dự án chiếu sáng.

• Phân tích dữ liệu kinh doanh, báo cáo doanh thu, hiệu suất bán hàng, đề xuất chiến lược cải thiện doanh số.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn và đề xuất điều chỉnh khi cần.

Quản lý kế hoạch và chiến lược

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển công ty.

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, thiết kế, thi công để tối ưu hiệu quả dự án.

• Kiểm tra, đánh giá hiệu suất công việc của các bộ phận theo KPI đã đề ra.

Hỗ trợ công tác đối ngoại và quan hệ khách hàng

• Làm việc với đối tác, khách hàng để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các giao dịch quan trọng.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, triển lãm ngành chiếu sáng.

• Tham gia đàm phán, thương lượng hợp đồng khi được ủy quyền.

Quản lý thông tin, hồ sơ và công việc hành chính

• Soạn thảo tài liệu, báo cáo, hợp đồng, thư từ, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

• Quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp, công tác cho Tổng Giám đốc.

• Hỗ trợ giám sát công tác hành chính – nhân sự khi cần thiết.

• Lương cao, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm + thưởng theo hiệu quả công việc, dự án.

• Lộ trình thăng tiến: Có cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc điều hành (COO), Giám đốc kinh doanh.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc với các đối tác lớn, các dự án chiếu sáng đô thị, cảnh quan, công trình cao cấp.

• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết, du lịch hằng năm.

• Cơ hội đào tạo nâng cao kỹ năng lãnh đạo, điều hành doanh nghiệp.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật, Xây dựng, Kiến trúc hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm từ 1 - 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký, điều hành kinh doanh, quản lý dự án (ưu tiên ngành chiếu sáng, xây dựng, kiến trúc, nội thất).

• Hiểu biết về lĩnh vực chiếu sáng, hệ thống điện, công trình dự án là lợi thế lớn.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm quản lý công việc; tiếng Anh/Tiếng Trung giao tiếp tốt.

• Có tư duy logic, khả năng phân tích số liệu và lập báo cáo tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán xuất sắc.

• Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.

• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý công việc.

Ưu tiên

• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty về dự án M&E, xây dựng, kiến trúc, nội thất.

• Hiểu biết về quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp, hợp đồng thương mại.

• Có kinh nghiệm tham gia đấu thầu, soạn hồ sơ thầu dự án chiếu sáng.

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

- Đà Nẵng: (Tất cả phường)