Trưởng phòng hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng & Đào tạo

Khối vận hành:
Chủ động khảo sát nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ/phát sinh cho Khối Nhà hàng (vận hành)
Đăng tuyển trên các kênh phù hợp, săn tìm hồ sơ, sàng lọc ứng viên và báo cáo lịch hẹn phỏng vấn đến quản lý từng chi nhánh.
Nghiên cứu thị trường lao động định kỳ tham mưu cho Ban giám đốc.
Hỗ trợ vị trí Chuyên viên đào tạo, phối hợp đứng lớp các buổi đào tạo quy trình vận hành, quy chuẩn thương hiệu và dịch vụ khách hàng, nội quy và các nội dung có liên quan khác
Khối Văn phòng:
Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ/phát sinh cho Khối văn phòng
Đăng tuyển trên các kênh phù hợp, săn tìm hồ sơ, sàng lọc ứng viên và điều phối phỏng vấn chuyên môn.
Thiết kế và tổ chức tiếp nhận nhân viên mới chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tích cực ngay ngày đầu làm việc.
Hỗ trợ đứng lớp các buổi đào tạo hội nhập văn hóa doanh nghiệp, nội quy lao động, các ban hành mới theo quy định của Công ty.
2. Lương thưởng (C&B) & Quan hệ lao động

Quan sát trực tiếp và hỗ trợ nhân sự trong việc thực hiện chốt công, tính lương, thưởng và các khoản biến đổi (KPIs, thưởng thâm niên, thưởng lễ Tết) cho toàn bộ hệ thống văn phòng và các chi nhánh thuộc Khối vận hành.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động. Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT và giải quyết các chế độ phúc lợi (ốm đau, thai sản...) đúng quy định pháp luật.
Đôn đốc, tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá KPI (nếu có) định kỳ (tháng/quý/năm) để làm căn cứ xét thưởng/thăng tiến.
Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các khiếu nại/thắc mắc về quyền lợi nhân viên với cam kết phản hồi nhanh chóng và kịp thời.
3. Hành chính & Văn hóa nội bộ

Quản lý định mức và cung ứng kịp thời trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục cho hệ thống nhà hàng và khối văn phòng. Kiểm soát chi phí hành chính tối ưu.
Hỗ trợ phân phát - thu hồi các vật phẩm công ty cung cấp cho nhân viên trong quá trình làm việc (bao gồm: đồng phục, bảng tên,...) bàn giao - chi trả các khoản chi phí phát sinh có liên quan.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ hệ thống công văn, quyết định, quy trình nội bộ đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
Chủ trì lên ý tưởng, lập ngân sách và tổ chức các sự kiện gắn kết: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year-End Party và các hoạt động phong trào khác theo quy định của công ty.

Lương thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
Đóng Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội theo quy định của Nhà nước
Thưởng Lễ, Tết, tháng sinh nhật
Lương tháng 13, 14 theo tình hình kinh doanh và hiệu quả công việc
Được đi du lịch, teambuilding hằng năm.
Chính sách giảm giá nội bộ dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng trong hệ thống.
Được làm việc trong môi trường văn phòng tiện nghi, năng động.

Tối thiểu 02 – 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực F&B, Bán lẻ hoặc Chuỗi hệ thống (có kinh nghiệm quản lý nhân sự số lượng lớn và đặc thù làm việc theo ca).
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt thành thạo kỹ năng Excel (xử lý hàm tính lương, quản lý data chấm công chính xác).
Am hiểu Luật lao động và các quy định về BHXH, Thuế TNCN.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp (bảo mật thông tin tuyệt đối).
Tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt, sẵn sàng hỗ trợ và kết nối nhân viên
Độ tuổi từ 25 – 35, định hướng gắn bó lâu dài tại Quảng Ngãi.

- CV xin việc (yêu cầu có ảnh trang trọng)
- CCCD (bản sao công chứng)
- Sơ yếu lý lịch bản thân
- Giấy khám sức khoẻ (Không quá 6 tháng)
- Bằng cấp liên quan (bản sao công chứng)

N1.1, lô 09, Phú Gia, KĐT An Phú Sinh, phường Cẩm Thành, tỉnh Quảng Ngãi